Team und Rollen

Grössere Kirchen geben nicht allen Mitarbeitenden Zugriff auf alles. Darum hat in Yachad jede Person ihr eigenes Login, und was sie darf, legt ihre Rolle fest. Ein Login ist getrennt vom persönlichen Yachad-Account und kann zu mehreren Kirchen gehören.

Die Rollen

Rolle	Was sie darf
Kirchen-Admin	alles in dieser Kirche: Profil, Team, Mitglieder, Protokoll, alle Angebote, neue Angebote
Leitung eines Angebots	das Angebot bearbeiten, Events erstellen, bearbeiten und löschen, Follower freigeben, das Team des Angebots verwalten, das Protokoll des Angebots lesen
Bearbeiten	Events des Angebots erstellen und bearbeiten, Follower freigeben
Nur lesen	Termine und Zahlen des Angebots sehen

Eine Rolle gilt nur für ihr Angebot, nicht für Unterangebote. Wer auf einem Angebot keine Rolle hat, sieht es im Portal nicht. Zwei-Faktor ist Pflicht für Kirchen-Admins und Leitungen, siehe Login und Zwei-Faktor.

Ins Team einladen (Kirchen-Admins)

1. Öffnet Team und klickt auf Ins Team einladen.
2. Gebt die E-Mail-Adresse ein und wählt, ob die Person Kirchen-Admin wird oder welche Rollen auf Angeboten sie bekommt.
3. Die Person bekommt einen Link, der 7 Tage gilt. Ohne ihre Zustimmung passiert nichts.

Hat die Person noch kein Login, richtet sie mit dem Link Name und Passwort ein. Hat sie schon eines (zum Beispiel bei einer anderen Kirche), meldet sie sich an und stimmt zu; ihr Passwort bleibt.

Eine Einladung gilt nur, solange die einladende Person die Rechte dafür noch hat. Unter Offene Einladungen könnt ihr eine Einladung widerrufen.

Team eines Angebots (Leitung)

Die Leitung eines Angebots verwaltet dessen Team im Angebot unter Team: Person hinzufügen aus dem Team der Kirche oder per E-Mail einladen, Rollen ändern und Personen austragen. Kirchen-Admins werden dabei informiert.

Kirchen-Admin ernennen oder entziehen

Unter Team wählt ihr bei einer Person Zum Kirchen-Admin ernennen bzw. Admin-Recht entziehen. Weil Kirchen-Admins alles dürfen, bestätigt ihr das mit eurem Passwort und dem Code aus der Authenticator-App. Die Änderung wird protokolliert, und alle Admins bekommen eine E-Mail.

Aus dem Team entfernen

Mit Aus dem Team entfernen fallen alle Rollen dieser Kirche sofort weg. Gehört das Login zu keiner weiteren Kirche, wird es gelöscht. Im Protokoll bleibt der Name.

Mehrere Kirchen

Gehört euer Login zu mehreren Kirchen, wechselt ihr oben in der Seitenleiste die Kirche, auf dem Handy über das Logo oben rechts.

Protokoll

Das Protokoll hält fest, wer im Team was geändert hat, mit dem Namen zum Zeitpunkt der Änderung. Kirchen-Admins sehen das Protokoll der ganzen Kirche, die Leitung das ihres Angebots. Handelt das Plattform-Team in eurem Portal, etwa bei einer Meldung, erscheint es als «Plattform-Team». Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.